informations générales
Pas-de-Calais
CDI
L'Association FIAC, œuvrant dans le champ de l'action sociale, recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein du siège social. Vous interviendrez en collaboration étroite avec le directeur et en binôme avec le Chargé d'Accueil et de Gestion Comptable, afin de garantir un accueil de qualité et un suivi administratif efficace.
Votre mission principale consistera à assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, partenaires et salariés, à comprendre leurs demandes et à orienter chacun vers le service compétent. Vous serez garant(e) de la transmission fluide des informations, du suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que de la centralisation des données utiles pour les différents services.
Vous participerez à la gestion administrative et logistique du siège : gestion des achats, suivi du patrimoine (locaux, mobilier, véhicules, matériel informatique et téléphonie), organisation de la réception des marchandises et coordination des stocks de fournitures. Vous contribuerez également à l'organisation des événements associatifs (réunions, assemblées générales, instances internes, événements externes) en assurant leur préparation logistique et administrative.
Vous interviendrez aussi sur le suivi des transactions financières des personnes accueillies en lien avec les équipes éducatives et le binôme comptable, ainsi que sur le soutien administratif à la direction (mise en forme de documents, suivi de projets transversaux, outils de communication interne et externe, reporting, etc.).
Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, avec des horaires de journée. Il nécessite de bonnes compétences en accueil et communication, des qualités d'organisation et de rigueur, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Une expérience en accueil et/ou gestion administrative sera particulièrement appréciée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission principale consistera à assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, partenaires et salariés, à comprendre leurs demandes et à orienter chacun vers le service compétent. Vous serez garant(e) de la transmission fluide des informations, du suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que de la centralisation des données utiles pour les différents services.
Vous participerez à la gestion administrative et logistique du siège : gestion des achats, suivi du patrimoine (locaux, mobilier, véhicules, matériel informatique et téléphonie), organisation de la réception des marchandises et coordination des stocks de fournitures. Vous contribuerez également à l'organisation des événements associatifs (réunions, assemblées générales, instances internes, événements externes) en assurant leur préparation logistique et administrative.
Vous interviendrez aussi sur le suivi des transactions financières des personnes accueillies en lien avec les équipes éducatives et le binôme comptable, ainsi que sur le soutien administratif à la direction (mise en forme de documents, suivi de projets transversaux, outils de communication interne et externe, reporting, etc.).
Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, avec des horaires de journée. Il nécessite de bonnes compétences en accueil et communication, des qualités d'organisation et de rigueur, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Une expérience en accueil et/ou gestion administrative sera particulièrement appréciée.
